Câmara Municipal de Notícias

Novo sistema de e-mail da Câmara de Guararapes torna econômica e agiliza a burocracia

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Imagem de Abd El Fatah, diretor administrativo parlamentar da Câmara Municipal de Guararapes e idealizador do projeto, com o presidente Genival Fonseca.

Publicado nos jornais O Impacto e Correio Integrado, de Guararapes-SP, em 18 de fevereiro de 2012. O Presidente da Câmara Municipal de Guararapes-SP, Genival Dionísio da Fonseca, vereador pelo PDT, vem anunciar à população a implantação do novo sistema de comunicação da Câmara Municipal a partir deste ano de 2012. Trata-se do sistema de envio de documentos legislativos e administrativos aos vereadores e comissões parlamentares via e-mail, adaptando as necessidades da instituição à tecnologia de automação e distribuição eletrônica, frente o crescente volume de trabalho que parlamentares e funcionários atendem na atualidade. Abd El Fatah, diretor administrativo parlamentar da Câmara de Guararapes e idealizador do projeto, explica a iniciativa que visa agilizar a rotina e tornar mais econômicos e sustentáveis tais procedimentos da Câmara. “Não se trata apenas de enviar por e-mail tais documentos, mesmo porque essa tecnologia já nos está disponível há muito tempo, mas significa muito, aos processos legislativos e órgãos públicos, que haja um modelo seguro e confiável de emissão desses documentos, que seja muito mais ágil e confira segurança ao processo de entrega, recebimento e confirmação desse recebimento das partes envolvidas. Devemos considerar, ainda, que tais procedimentos antes exigiam grandes volumes de papel impresso, gastos com tinta ou pó para impressão (tôner) e ainda demandavam ocupação de funcionários na localização e comunicação das partes interessadas, além do deslocamento, agora desnecessário, que muitas vezes era desperdiçado, dado aos desencontros e ao retorno do funcionário com os volumes de papéis à Câmara”, ilustra o diretor parlamentar. Segundo o presidente Genival Fonseca, que implantou o sistema e compartilhou a idéia aos colegas presidentes das câmaras municipais vizinhas, já houve o retorno de contato por parte de Araçatuba, que demonstrou interesse em conhecer os mecanismos e reproduzir o sistema em seus departamentos. “O sucesso desse empreendimento deve-se também à confiabilidade dos funcionários operadores do sistema e das empresas que nos prestam grande suporte técnico desses procedimentos”, complementa Genival Fonseca. O setor de secretaria é orientado frequentemente sobre dúvidas e novas idéias de melhoramentos e conta com um sistema que assegura e registra as confirmações de envios e recebimentos dos e-mails por parte de cada vereador e comissão cadastrados. Henrique S. Perama, que atualiza o site da Câmara, informa que, além das notícias da página inicial, há o menu de pesquisa sobre Proposituras, em que estão disponíveis todas as proposituras apresentadas, tanto as já votadas como as que entrarão na Ordem do Dia das sessões ordinárias e extraordinárias, a iniciar-se pelas mais recentes. O endereço do site é www.camaraguararapes.sp.gov.br.

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